事務職に転職は難しい? 職務経歴書へのパソコンスキルの書き方を伝授します!

事務
スズメ団長

こんにちは!
スズメ団長です!

・職務経歴書にパソコンスキルはどう記入したらいいのか?

・パソコンスキルってどんな資格があるのか?

・事務職には、どんなパソコンスキルが必要なのかな?

転職に際して色々と不安を感じている方もいらっしゃいますよね。

そこで、事務職に転職するための職務経歴書や履歴書の書き方をまとめてみました!

職務経歴書に書く自己PRの書き方から企業が求めるパソコンの資格について紹介していきます。

目次

事務職に必要なパソコンスキル

パソコンスキル

企業が事務職の方を採用する際に見ているポイントとはどんな所かお伝えしていきます。

事務職の仕事内容は、電話対応や来社した人への対応もありますが、パソコンスキルが必須条件です。

必須なのはパソコンスキルは、WordとExcelです。

スクロールできます
Wordタブ揃え均等割り付け画像の挿入インデント表の作成オートシェイプ
Excelグラフの作成四則計算関数印刷書式設定作表ワークシートの操作

Wordは、タブ揃え・均等割り付け等を使いこなして、効率的で正確な文書作成が求められます。

Excelは、グラフの作成・四則計算等を使いこなせることが求められます。

PowerPointやAccessについては、会社によって必要なところもありますが、あった方がいいというレベルですね。

パソコンスキルの職務経歴書への書き方

職務経歴書

パソコンスキルを職務経歴書に書く際は、文章ではなく箇条書きで書くと採用担当者も見やすいです。

これまでの経験で何を作成したか説明を書いてあるとわかりやすいですね。

箇条書き例
  • word(社内外文書作成・見積書・礼状作成等)
  • Excel(関数・データ作成等)

・避けた方がよいパソコンスキルの書き方

採用担当者が、把握しにくい書き方は、抽象的な文章です。

例えば、「wordとExcelは、業務を一通りこなせます。」

あなたは、前職での経験を書いていますが、応募企業と同じ仕事内容か、わからないのです。

採用担当者は、どの程度こなせるのか不安に感じてしまいますので、こういった書き方は避けた方がいいですね。

また、企業が求めるPCスキルとあなたが持っているPCスキルをマッチングさせることが採用されるポイントなので、何ができるのかを明確に伝えられるようにしましょう!

職務経歴書・履歴書に書く自己PR書き方とは?

職務経歴書や履歴書に自己PRを書く前に、次の3つをまとめておきましょう。

STEP①キャリアの棚卸…これまでやってきた仕事内容と実績を書き出しておきます。

STEP②応募企業のニーズを考える⋯応募企業の求人情報からどんな人物を求めているのか。

STEP③自分の強みを言語化する⋯STEP①と②から、接点を探し、自分の強みを言語化する。

この3つの情報を元に自己PR文をまとめます。

(自己PR文に入れる4つの要素)

  • 仕事の信条(大切にしている考え方、こだわり)
  • 自分の強み、スキル
  • それを裏付ける具体的な行動
  • その結果として出た成果

このように自己PR文を書く前に十分な情報収集が必要で、適当に書いてしまうと良くわからない文章にもなってしまいますので注意してください。

採用担当者は、職務経歴書や履歴書を読んで、あなたを知ります。

しっかりとした手順で自己PR文を書き上げ、少しでも優位に転職できるようにしていきましょう!

企業が求めるパソコンの資格

資格

ここからは一般的に企業が求めているパソコンの資格を紹介していきます。

・マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)

マイクロソフト社が、実施しているマイクロソフトに特化したPCスキルの資格です。

PCスキルを使いこなす技能を証明できます。

採用担当者もどこまでPCスキルがあるのかわかり、色々な部門での転職に有利な資格です。

持っていると心強い資格ですね。

・日商PC検定

日本商工会議所が、行っているPC検定試験です。

日商PC検定は、実践的な知識やオフィスソフトの使いこなす技能を証明できる公的資格です。

公的な職業能力証明書である「ジョブカード」に、取得資格として記載することができます。

随時、試験を受けられる点と受験金額が、リーズナブル点が、魅力的です。

・ITパスポート試験

ITパスポート試験は、経済産業省が認定している、PCスキルの中で唯一の国家資格です。

そして、情報処理技術者試験の1つです。

ITパスポート試験は、パソコンの内部、ITに関する知識を証明できます。

ITとは、パソコン・ネットワーク・サーバー・データベース・システム・プログラミング等のことです。

国家資格というところが、魅力的ですよね。

まとめ

事務職を目指すには、パソコンスキルが必須条件です。

これまで自分がしてきた経験とパソコンスキルをどのように表現するかが大切です。

自分の強みと会社のニーズをしっかり把握して職務経歴書を作りましょう!

職務経歴書ができたら面接練習を重ねて転職を成功させましょう!

スズメ団長

以上、
スズメ団長でした!

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

コメント

コメントする

CAPTCHA


目次
閉じる